Ресурси для Волонтерів та Організаторів

Заходи Runday залежать від наших відданих волонтерів, які допомагають забезпечити безперебійне проведення подій. Ця сторінка містить прості інструкції для трьох ключових завдань: фіксація часу фінішу, сканування кодів позицій та кодів учасників, а також завантаження остаточних результатів на вебсайт. Кожна інструкція розроблена так, щоб нові організатори та волонтери могли виконати кроки без попереднього досвіду.

Стаття 1: Як Записувати Час Забігу (Хронометраж)

Ця інструкція пояснює кроки для волонтера-Хронометриста для точного запису офіційного часу фінішу за допомогою мобільного застосунку.

1. Підготовка Хронометриста

Відкрийте Застосунок: Використовуйте офіційний мобільний застосунок Runday, доступний у Google Play та Apple App Store.

Відкрийте Інструмент Таймера: Перейдіть до свого профілю та натисніть "Налаштування". Відкрийте "Таймер" у меню Інструменти Організатора/Волонтера.

Створіть Новий Таймер: Натисніть зелену кнопку "+", щоб створити нову сесію таймера.

Готовність: Станьте на фініші у чітко видимому місці, готові до старту.

2. Запуск та Запис Часу

Старт Забігу: Коли забіг розпочинається, натисніть зелену кнопку в застосунку, щоб розпочати хронометраж.

Фіксація Фінішу: Коли учасник перетинає фінішну лінію, натисніть кнопку "Enter runner" (Записати учасника).

Ключове Правило для Кілька Фінішерів: Кожне натискання фіксує один час фінішу. Якщо кілька бігунів фінішують разом, натисніть кнопку ту саму кількість разів послідовно та швидко.

Послідовність: Застосунок автоматично створює послідовний список часу фінішу (наприклад, 25:01, 25:03, 25:03, 25:05), що відповідає порядку, у якому ви натискали кнопку.

Зупинка: Після фінішу останнього учасника натисніть кнопку "Stop Timer" (Зупинити Таймер) та збережіть дані.

Стаття 2: Як Реєструвати Фінішні Позиції (Сканування)

Ця інструкція описує процес зв'язування часу, записаного хронометристом, з конкретним учасником за допомогою сканування.

1. Ваша Роль як Волонтера-Сканера

Ваше завдання — зіставити дві речі: Фінішний Токен, який бігун отримує на фініші та Особистий QR-код бігуна.

2. Послідовність Сканування

Позиційний Токен: Після фінішу кожен учасник отримує Фінішний Токен, що вказує його порядок фінішу (наприклад, №7).

Відкрийте Інструмент Сканера: У застосунку перейдіть до Профіль → Налаштування → Сканер.

Крок 1: Сканування Позиції: Скануйте штрих-код на Фінішному Токені. Це реєструє позицію (наприклад, 7).

Крок 2: Сканування Учасника: Скануйте Особистий QR-код учасника. Це зберігає його унікальний ID.

Зв'язування Позиції Бігуна з Його ID Номером: Застосунок автоматично зберігає ці дані як зв'язану пару: [Позиція] - [ID Учасника].

Приклад Запису: 7 - A1234567 (Позиція 7, ID Учасника A1234567).

Cканування та додавання можливо і в довільному порядку, система сама при завантаженні визначить перше місце за часом який прописаний у завантеженому файлі.

Експорт: Після сканування всіх фінішерів експортуйте файл (зазвичай CSV) з пристрою сканування.

Стаття 3: Як Завантажувати Результати на Вебсайт (через Google Sheets)

Ця інструкція описує, як об'єднати дані Хронометриста та Сканера у файл для вебсайту Runday.

1. Збір та Імпорт Даних у Google Sheets

Дані Часу: Імпортуйте файл із часом (з пристрою Хронометриста) у Стовпець A електронної таблиці Google Sheets. Цей стовпець містить номер токену (наприклад, 1, 2, 3)

Дані Сканування: Імпортуйте файл зі скануванням (з пристрою Сканера) у ту саму електронну таблицю Google Sheets. Він повинен містити Позицію (Стовпець B) та ID Учасника/Штрих-код (Стовпець C).

Перевірка Рядків: Стовпці A, B і C повинні містити однакову кількість рядків, де кожен рядок представляє одного фінішера.

2. Об'єднання та Фінальна Перевірка

Створення Стовпця "Позиція" (за потреби): Якщо файл часу не містить стовпця з номерами позицій, створіть його (Стовпець D), використовуючи просту нумерацію: 1, 2, 3... до останнього рядка. Цей номер повинен збігатися з номером Позиції у Стовпці B.

Остаточне Форматування: Підготуйте фінальний набір даних із трьох стовпців у такому порядку:

Позиція (Стовпець D або B)

ID Учасника/Штрих-код (Стовпець C)

Фінішний Час (Стовпець A)

Перевірка: Переконайтеся, що всі рядки коректно зіставлені — наприклад, 1-й Час - 1-ша Позиція - ID 1-го Учасника. Цей об'єднаний набір даних стане офіційним файлом результатів.